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文件销毁应注意以下问题：

1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因。
2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保。
3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效。
4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄。
5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，已经被销毁的资料是没有办法被恢复的。
6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有三大原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。

硬盘和U盘文件销毁怎么操作？
我们能够发现在过去的时间当中，每家企业针对硬盘文件以及U盘当中的销毁处理方法以及基本流程都不同，大多数商家不是将它折断，就是用焚烧的方法来解决，不仅为环境带来了污染，而且也不能消除根本数据，重要的就是商家、企业以及工作人员都要知道，不是任何文件都需要能利用焚烧这样的方法来解决。
这两年的时间当中，国内成立了不少销毁公司，针对不同行业商家、企业所需要销毁的文件保密级别不同以及材质不同、数量不同等，在采取的操作方法方法也存在一定的差异，那么硬盘和U盘文件是如何进行销毁的呢？
可以发现现阶段真毒地硬盘以及U盘文件的销毁，文件销毁公司的工作人员采取了相应环保节能的方法，利用泡水、低阶格式化以及消磁等方法来解决，这样的不仅处理起来非常快速，为关键的就是数据可以得到完全的清除。
不同材质的文件销毁基本流程都存在了差异，大家一定要确保正确对文件的销毁，才能有效保障秘密不会泄露。这样一来，客户的权益受到了保障，再也不用单据数据外泄等问题出现。针对有大量硬盘以及U盘文件需要进行销毁的企业，一定要选择正规的文件销毁公司，这样才能发挥一个有效的完全销毁作用。

目前来看，电子产品销毁公司在进行文件销毁的过程当中，完全可以用刀割盘片的方法直接进行销毁，比如他们可以通过这样的一种方式，让整个硬盘全部都给损坏，基本上也就是，摧毁了整个硬盘上的词条，这样的话，一些小的当然还是有可能有机会被读出来的，但是几率并不是特别大。

电子产品销毁公司可以采用泡水法来进行文件销毁，这样的话就可以粉碎这些硬盘上的一系列的数据，如果是干净水的话，那么可能会被挽回，如果是脏水，硬盘的资料就无法挽回。

光盘( U 盘)粉碎机
目前，市面上有的碎纸机带有粉碎光盘功能，但大多数只能将光盘切割成条状，根本达不到国家保密技术要求，残留信息可以通过数据恢复工具进行恢复，效果更好一些的光盘粉碎机，一般通过二次粉碎技术，对光盘纵向和横向两次切割，粉碎成比大米粒还细小的颗粒，U 盘、IC 卡等介质同样可以粉碎成颗粒。这一方法适用范围非常有限，对硬盘、服务器等主要的机密存储载体完全“无能为力”，只能作为数据销毁的辅助设备。

数据擦除设备
数据擦除设备是一种针对硬盘、服务器等存储载体进行数据销毁的设备，以DataCopyKing、SAS/SCSI数据擦除一体机为典型代表，可以通过特殊指令对机密数据进行底层物理擦除，无任何恢复数据的可能。同时，设备本身无后门、无存储、无木马，操作过程对硬盘、服务器本身也没有任何物理损坏，经其处理过的硬盘、服务器，还可以再投入正常使用，被誉为当下“绿色”的一种数据销毁方法，在120多个国家和地区的保密系统广泛应用。